Privacyverklaring

Codyco respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en overige toepasselijke Europese en Duitse privacywetgeving.

Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is Codyco, Hillenseifen 123, 54568 Gerolstein, Duitsland. Voor correspondentie in Nederland kan gebruik worden gemaakt van ons postadres: Codyco, Gravin Juliana van Stolberglaan 31, Unit D106, 2263 AC Leidschendam, Nederland. Dit Nederlandse adres is uitsluitend een post- en correspondentieadres. De officiële vestiging van Codyco bevindt zich in Duitsland.

Welke gegevens verwerken we?

We verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren en beheren van onze diensten, waaronder webhosting en domeinregistratie. Het kan daarbij gaan om naam- en adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsgegevens, btw-gegevens, klant- en accountgegevens, factuur- en betaalgegevens, domeinnaamgegevens, technische gegevens zoals IP-adressen en serverlogs en communicatie met onze support.

Waarom verwerken we gegevens?

We verwerken persoonsgegevens voor het uitvoeren van overeenkomsten, het leveren en beheren van webhosting en domeinregistraties, klantenadministratie, facturatie, communicatie en ondersteuning, beveiliging van onze systemen en dienstverlening en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Afhankelijk van de situatie gebeurt dit op basis van uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming of een gerechtvaardigd belang zoals bedoeld in artikel 6 van de AVG.

Webhosting

Wanneer je webhosting bij Codyco afneemt, kunnen via jouw website, e-mail of andere toepassingen persoonsgegevens op onze infrastructuur worden opgeslagen. Voor persoonsgegevens die jij zelf voor jouw eigen doeleinden verwerkt, ben jij in beginsel zelf verwerkingsverantwoordelijke. Codyco kan voor deze gegevens als verwerker optreden wanneer wij deze uitsluitend namens jou verwerken in het kader van onze hostingdienst.

Domeinregistratie

Voor het registreren, verhuizen, verlengen en beheren van domeinnamen kan het noodzakelijk zijn bepaalde persoonsgegevens te delen met registrars, registries of andere partijen die betrokken zijn bij de betreffende domeinregistratie. Welke gegevens noodzakelijk zijn hangt af van de domeinextensie en de regels van de betreffende registrar of registry.

Server- en loggegevens

Bij het gebruik van onze website en diensten kunnen automatisch technische gegevens worden geregistreerd, waaronder IP-adressen, verbindingsgegevens, loginpogingen, foutmeldingen en serverlogs. Deze gegevens worden gebruikt voor technisch beheer, beveiliging, het voorkomen en onderzoeken van misbruik en het oplossen van storingen.

Met wie delen we gegevens?

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan onder andere betrekking hebben op domeinregistrars en registries, datacenter- en infrastructuurleveranciers, administratieve of technische dienstverleners, financiële dienstverleners en bevoegde overheidsinstanties.

Verwerking buiten de EER

Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Wanneer gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige wettelijke grondslag en passende waarborgen bestaan overeenkomstig de AVG.

Beveiliging

Codyco neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, ongewenste openbaarmaking en onbevoegde wijziging.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt. Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard zolang dit op grond van de toepasselijke Duitse wetgeving noodzakelijk is. Technische loggegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor beveiliging, technisch beheer en het onderzoeken van incidenten.

Jouw rechten

Je hebt onder de AVG onder andere het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en in bepaalde gevallen gegevensoverdraagbaarheid. Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. Een verzoek kan worden gestuurd naar info@codyco.nl.

Klachten

Als je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kun je contact met ons opnemen via info@codyco.nl. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij een bevoegde privacytoezichthouder. Voor Codyco is dit in Duitsland de Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

Wijzigingen

Codyco kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, bedrijfsvoering of toepasselijke wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie wordt op deze website gepubliceerd.

Contact

Privacyvragen kunnen worden gestuurd naar info@codyco.nl.